La 9e édition des Rencontres Montpellier-Sherbrooke se déroulera du 19 au 21 juin 2024, sur le site de l'Université de Sherbrooke, au Québec. Afin de faciliter l'arrivée de la délégation montpelliéraine, l'équipe d'organisation de l'Université de Sherbrooke met à disposition plusieurs informations pour assurer le bon déroulement de cet événement transatlantique unique!
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Si vous venez de la région montpelliéraine, deux options s'offrent à vous pour l'hébergement :
Les nuitées du 18 au 21 juin 2024 sont offertes en résidences par l'Université de Sherbrooke. Sélectionnez les nuitées que vous souhaitez réserver via notre formulaire d'inscription, également reçu par courriel. L'équipe de l'Université de Sherbrooke se chargera de réserver ces dates pour vous.
Vous souhaitez arriver plus tôt ou prolonger votre séjour? Il est possible de réserver des nuitées en résidence, avant ou après, à vos frais. Réservez les nuitées supplémentaires sur le site Web des résidences et sélectionnez les nuits que vous souhaitez ajouter à votre séjour. Afin de bénéficier d’un tarif préférentiel, vous devez mentionner que vous faites partie de la délégation de Montpellier :
- Petite chambre avec lit simple : 65$ + tx
- Grande chambre avec lit double : 75$ + tx
Vous pouvez également consulter l'offre hôtelière de la région de Sherbrooke via Destination Sherbrooke. Veuillez noter que cette option sera à vos frais.
Un service de navette est disponible pour le transport entre l’aéroport de Montréal et Sherbrooke. Vous pouvez effectuer votre réservation sur le site Web d'Aéronavette.
Important :
Au moment de la réservation :
- Dans le champ téléphone, indiquez 000-000-0000 et indiquez votre numéro de cellulaire dans la case Commentaires à la fin du formulaire.
- Planification du transport :
Aller
Point de départ : indiquez Aéroport Montréal-Trudeau
Point d’arrivée : sélectionnez Autre adresse et indiquez l’adresse de l’Université : 2500, boul. de l’Université , Sherbrooke, J1K 2R1
Retour
Point de départ : sélectionnez l'adresse de l'Université
Point d’arrivée : indiquez Aéroport Montréal-Trudeau
L'Université de Sherbrooke prend en charge plusieurs repas durant votre séjour, soit :
- Petits-déjeuners : 19, 20, 21 juin
- Repas du midi : 19, 20, 21 (repas spectacle) juin
- Repas du soir : 20 juin (sur invitation)
Veuillez noter que les dîners (repas du midi) du 19 et du 20 juin sont pris en charge par les personnes organisatrices de colloques (elles vous enverront l'information si applicable) ou par distribution de coupons repas, remis à votre arrivée. Le dîner du 21 juin aura lieu au Centre culturel, dans le cadre de l'événement de clôture et du spectacle du groupe Trilogie.
Le petit-déjeuner de 19 juin aura lieu à la cafétariat, à l'occasion de l'ouverture des Rencontres Montpellier-Sherbrooke.